PERTEMUAN 9

DUNIA USAHA

1. Manfaat Komputer Dalam Bisnis

    Pemanfaatan komputer dalam bisnis telah mengalami evolusi signifikan dalam tiga puluh tahun terakhir. Awalnya hanya digunakan untuk penghitungan, pencatatan, dan eksekusi sederhana, kini komputer memiliki peran yang lebih luas, mencakup hiburan, keperluan kantor, analisis, sumber informasi, dan pengendalian aktivitas bisnis, terutama dalam transaksi e-commerce.

 

    Dalam transaksi rutin perusahaan retail, mesin kasir menjadi kunci untuk mencatat transaksi dengan jelas. Manajer dapat mengontrol kegiatan dari mesin kasir dengan cepat melalui koneksi internet, memungkinkan pemantauan real-time di mana saja. Komputer juga digunakan untuk administrasi keuangan, statistik kemajuan, data stok barang, dan merencanakan bisnis masa depan.

 

2. Evolusi Pengolahan Data

    Evolusi pengolahan data menunjukkan perubahan dalam mengatasi persaingan dan adopsi teknologi. Tahapannya mencakup penghematan biaya, perluasan aplikasi, pengendalian pembelian dan penjualan, hingga menganalisis data untuk memprediksi penjualan masa depan. Beberapa profesi tradisional seperti agen penjualan, kasir, teller, operator telepon, tukang pos, dan administrasi mengalami pergeseran atau penggantian dengan teknologi.

 

3. Dasar-dasar database

    Dasar-dasar database melibatkan sistem penyimpanan data secara efisien untuk menghindari redundansi. Database adalah elemen penting dalam aplikasi web, dengan cPanel menyediakan shortcut untuk manajemennya. Sejarah komputasi di Indonesia pada 1960-an menandai perkembangan basis data sebagai asal usul komputasi Big Data. Pengertian database dapat dipahami melalui data dan spreadsheet.

 

    Data dapat memiliki berbagai bentuk, dan spreadsheet digunakan sebagai titik awal untuk memahami basis data. Perbedaan utama antara spreadsheet dan database terletak pada cara penyimpanan, manipulasi, dan jumlah data yang terlibat. Proses pengolahan data melibatkan tahapan origination, input, processing, output, distribution, dan storage. Metode-metode pemrosesan data terus berkembang seiring dengan modernisasi dunia.

    Contoh metode-metode tersebut mencakup pemrosesan data manual, elektromekanikal, menggunakan kartu punched card equipment, menggunakan komputer elektronik, dan menggunakan jaringan komputer perkantoran. Dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, metode-metode ini terus berubah. Kesimpulannya, dasar-dasar database dan pemrosesan data adalah elemen kunci dalam mengelola informasi secara efisien di era teknologi modern.

 

4. Sistem Manajemen Basisdata

    Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) merupakan perangkat lunak khusus untuk mengelola data dalam basis data. Ini berinteraksi dengan database dan bertujuan untuk menjaga konsistensi data, memungkinkan penggunaan bersama, mempercepat proses pengolahan data, dan menjaga keamanan data. Tujuan utama DBMS melibatkan pemeliharaan data yang konsisten, penggantian tempat penyimpanan fisik ke media elektronik, penggunaan data bersama, efisiensi proses pengolahan data, keamanan data, dan pengawasan perubahan data.

 

    Beberapa fungsi DBMS mencakup File Manager, Database Manager, Query Processor, DML Precompiler, dan DDL Compiler. Beberapa DBMS yang umum digunakan termasuk MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server, dan Firebird. Meskipun memiliki banyak keunggulan, DBMS juga memiliki kekurangan, seperti kompleksitas, biaya tambahan, kompleksitas penggunaan, dan penurunan kinerja seiring waktu.

 

    Meskipun manfaatnya jelas, mengumpulkan dan menganalisis data merupakan aspek penting bagi bisnis kecil untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas. Data memberikan wawasan tentang pelanggan, tren produk, dan kontrol stok, memungkinkan bisnis untuk membuat keputusan yang lebih baik. Manfaat penggunaan basis data melibatkan pemahaman yang lebih baik tentang pelanggan, analisis penjualan, kontrol stok yang efisien, respons terhadap perubahan, analisis data, dan peningkatan keamanan data.

     

    Beberapa alasan mengapa beberapa bisnis kecil belum mengadopsi penggunaan basis data adalah karena persepsi bahwa itu terlalu mahal, mengganggu operasional, memakan waktu, sulit dipelajari, atau dianggap rendah dalam daftar prioritas. Namun, solusi seperti penggunaan perangkat lunak database yang terjangkau, pemilihan langkah-langkah kecil untuk implementasi, dan pemahaman bahwa pembelajaran database tidak sesulit yang diperkirakan dapat membantu mengatasi hambatan tersebut. Meningkatkan efisiensi dan organisasi melalui penggunaan database dapat membantu bisnis kecil berkembang dan bersaing lebih baik di pasar.